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業務支援・生成AI導入支援(法人向け)




法人のお客様
法人のお客様へ|業務支援・生成AI/ホームページ制作/実家・空き家のご相談
福岡と熊本で福祉の事業を自社運営しながら、そこで組んだ仕組みを法人のお客様にお渡ししています。3つの事業の入口をまとめています。
法人向けの入口を見る →


FAXと記録に、社員の時間を使わない。

紙とFAXと手書き記録で止まっている業務を、AIと自動化で回します。コンサルティング会社ではありません。福岡と熊本で居宅介護支援・障害福祉サービスを自社運営し、同じ仕組みを毎日使っている事業会社です。机上の提案ではなく、現場で止まらないものだけをお渡しします。



BEFOREいまの流れ(人がすべて触る)受信 → 人が開く → 仕分ける → 手渡し → 台帳に転記1日1時間の仕分け作業 = 年間250時間AFTER自動化後(人は確認だけ)AI判定取引先A取引先B台帳・通知要確認へ退避受信 → AIが送信元・書類種別を判定 → 自動格納・台帳記録・通知人が触るのは、確信度の低い数件の確認だけ
受信FAXの自動仕分けの例。判定の確信度が低いものは自動処理せず「要確認」へ退避させ、勝手に処理させません。





2事業所福岡・熊本で自社運営
同じ仕組みを毎日使用
15ご相談いただける
仕組みのメニュー
3週間最短でのお問い合わせから
稼働までの期間
0円初回30分のヒアリング
この時点で費用は発生しません


YOUR SITUATION

こういう会社のための仕組みです

どれか一つでも当てはまるなら、削れる時間があります。



FAXが一日中鳴っていて、誰かが仕分けている
受信したFAXを人が開いて、取引先を見て、担当者に渡す。この作業に毎日1時間使っているなら、年間で250時間です。仕分けと通知は機械の仕事です。

22:00
記録・報告書の作成が、夜と休日に食い込んでいる
書く内容は決まっているのに、書き起こしに時間がかかる。様式を作り直し、AIに下書きさせる体制に変えると、残る作業は確認だけになります。

??
AIを導入したいが、誰が何をどう指示するのか決まらない
ツールを配っただけでは定着しません。必要なのは、社内の指示文書と運用ルールです。そこを整備します。


WHAT WE BUILD

ご相談いただける内容

下に並べたものは、すべて当社が自社の業務で実際に組んで動かしている仕組みです。他社の事例を借りてきた提案ではありません。業務量と体制によって必要な作業が変わるため、料金は一律ではありません。内容をお伺いしたうえで、個別にお見積りをお出しします。

画面はいずれも実際に動いているものと同じ構成です。ご利用者様・ご家族・お取引先の情報が含まれるため、表示しているデータはすべてサンプルに置き換えています。


A

事務作業をなくす

紙・転記・手渡しで止まっている作業を、機械に渡します。



AI判定要確認へ
01

受信FAXの自動仕分け

届いたFAXをAIが読み取り、送信元・書類の種類・お客様名を判定して、所定のフォルダへ自動で格納します。台帳への記録と担当者への通知まで自動です。判定の確信度が低いものは自動処理せず「要確認」へ退避させ、勝手に処理させません。

対象:業種不問(建設・内装・士業・医療・福祉ほか)


受信FAX 台帳(スプレッドシート)受信日時送信元書類の種類格納先確信度08/08 09:12○○内装工業注文書取引先A0.9708/08 09:40△△建設請求書取引先B0.9508/08 10:03□□司法書士見積依頼取引先C0.9208/08 10:21(判読できず)不明要確認0.4108/08 11:05◇◇クリニック診療情報提供書取引先D0.96取引先A取引先B取引先C取引先D99_要確認担当者への通知(LINE)FAXを4件、自動で振り分けました1件は「要確認」に入れています◇◇クリニックから診療情報提供書が届いています受信FAXの自動仕分け — 台帳・格納先・通知まで自動サンプルデータ
受信したFAXが台帳に記録され、送信元ごとのフォルダへ自動で入ります。確信度が低いものは「99_要確認」へ回し、勝手に処理させません。


査定見積PDF承認1タップ
02

問い合わせ受付から見積提示までの自動化

フォーム送信を受けて、台帳へ記録、お客様へ自動返信、内容のAI査定、見積書PDFの自動作成、担当者のスマートフォンへ通知まで。人が触るのは「この金額で送ってよいか」の承認1タップだけです。
このページの問い合わせフォームが、まさにその仕組みで動いています。

対象:業種不問


フォーム送信お客様が入力台帳へ記録自動AIが査定自動見積書PDF自動担当者のスマートフォン○○様のご依頼 概算 128,000円この金額で見積書を送ってよいですか承認して送信修正する人が触るのは、ここの1タップだけ問い合わせ受付から見積提示までの自動化このページの問い合わせフォームが、まさにこの仕組みで動いていますサンプルデータ
フォーム送信から見積書PDFの作成までが自動で進み、人が触るのは「この金額で送ってよいか」の承認1タップだけです。


AIが下書き確認・修正だけ
03

記録・報告書のAI下書き

記録様式の再設計から、AIに下書きさせる体制の構築、実地指導を想定した点検まで。制度上「何を残さなければならないか」を分かったうえで組みます。残る作業は確認と修正だけになります。ご契約は同時3社までとしています。

対象:障害福祉・介護


勤務表各職員のカレンダー
04

シフト表からカレンダーへの自動反映

勤務表を更新すると、各職員のカレンダーへ色分けして自動で反映されます。「シフトを見に事務所へ戻る」「印刷した紙を配る」がなくなります。

対象:シフト勤務のある事業所


勤務表(スプレッドシート)職員A さんB さんC さんD さん各職員のGoogleカレンダー早番 6-10遅番 15-20夜間支援早番 6-10遅番 15-20シフト表からカレンダーへの自動反映勤務表を更新すると、各職員のカレンダーへ色分けして反映されます。紙を配る必要がなくなります。サンプルデータ
勤務表を1か所更新すれば、各職員のカレンダーへ色分けして反映されます。印刷して配る作業がなくなります。


30担当者へ通知
05

期日管理の自動化

計画の更新期限、モニタリングの実施期限、資格・免許の更新、契約の更新。期限が近いものを自動で拾い上げ、担当者へ通知します。「気づいたら過ぎていた」をなくします。

対象:業種不問(特に許認可事業)


期日管理シート ダッシュボード対象種別期限残り状態利用者 A 様モニタリング実施2026/08/2012日要対応利用者 B 様個別支援計画の更新2026/09/0124日予定職員 C介護福祉士 登録更新2026/09/1538日予定事業所指定の更新申請2026/11/30114日予定利用者 D 様モニタリング実施2026/08/124日至急担当者への通知(LINE)期限が近いものが2件あります・利用者 D 様 モニタリング(残り4日)・利用者 A 様 モニタリング(残り12日)毎朝8時に、その日の分だけ届きます期日管理の自動化 — 期限の近いものを拾い上げて通知サンプルデータ
期限が近いものを自動で拾い上げ、担当者へ通知します。「気づいたら過ぎていた」がなくなります。


仕分対応不要要点だけ一覧に
06

メールの自動仕分け・要約

大量に届くメールを、対応が必要なものとそうでないものに振り分け、要点だけを一覧にしてお届けします。受信箱を開いている時間そのものを減らします。

対象:業種不問



B

集客と発信を自動で回す

「更新が止まったまま」を、仕組みで防ぎます。



月1回の承認予定日時に自動投稿
07

SNS投稿の一括生成と自動投稿

1か月分の投稿文と画像をまとめて生成し、承認したものだけを予定日時に自動投稿します。人の作業は月に1回、まとめて承認するだけです。「更新が止まっているSNS」を解消します。

対象:業種不問


検索地域名
08

ホームページ制作・検索対策

新規制作・リニューアル、自分たちで更新できる仕組み、地域名で見つけてもらうための検索対策まで。補助金の活用もあわせてご提案します。詳しくはホームページ作成をご覧ください。

対象:業種不問


前回からの変化だけ報告
09

サイト・SNSの健全性の定期チェック

ページが壊れていないか、検索結果での見え方、リンク切れ、表示速度を定期的に自動で点検し、前回からの変化だけを報告します。作った後に放置しないための仕組みです。

対象:業種不問


外形監視ループ(毎朝6:50に自動実行)【外形監視】2026-08-08 15:02■ 復旧した・GAS同期 AI秘書_CEOブリーフィング: 3ファイル一致■ 値が変わった(正常のまま)・タスク定義 ../../.claude/scheduled-tasks: 2件すべてSKILL.mdあり → 4件すべてSKILL.mdあり・タスク件数 ../../.claude/scheduled-tasks: 2件 → 4件正常 19 / 異常 0 / 未確認 0サイト・SNSの健全性の定期チェック — 実際の出力実際の稼働ログ19項目を毎朝叩いて生死を確かめ、前回から変わったところだけを報告します。変化がなければ何も送りません。
これは加工していない実際の出力です。19項目のシステムを毎朝叩いて生死を確かめ、前回から変わったところだけを報告します。監視対象はシステム名と稼働状況だけなので、ここには個人情報が含まれません。



C

自分専用の秘書を持つ

予定を整え、要るものだけを選んで届け、記憶しておく。人を雇わずに、秘書の仕事を仕組みで持ちます。



07:10予定・天気要対応メール業界ニュース
10

毎朝のブリーフィング(朝いちばんの報告)

その日の予定、天気、対応が必要なメール、業界と地域のニュースを、毎朝スマートフォンへ1通で届けます。過去のやり取りを記憶しているので、同じことを説明し直す必要がありません。当社代表が毎朝受け取っているものと同じ仕組みです。

対象:経営者・役員


07:10 朝のブリーフィング今日の予定 9:30 モニタリング訪問(1件) 13:00 担当者会議 15:00 見学のご案内天気 八代 晴れ 32℃/福岡 曇り 30℃対応が必要なメール ・国保連からの返戻通知 1件 ・求人媒体からの応募 2件業界・地域のニュース ・介護報酬改定の議論が再開集めているものカレンダーの予定気象庁の天気受信メール(要対応だけ選別)業界・地域のニュース過去のやり取りの記憶当社代表が毎朝受け取っているものと同じ仕組みです。判断の材料を、都度探しに行かなくて済む状態にします。毎朝のブリーフィング — スマートフォンへ1通サンプルデータ
その日の判断に必要なものだけを、毎朝1通にまとめて届けます。当社代表が毎朝受け取っているものと同じ仕組みです。


地域・業種・規模で絞り込み
11

M&A・事業承継案件の自動スクリーニング

案件情報を自動で取り込み、地域・業種・規模の条件で絞り込んで一覧化します。毎日大量に届く案件メールを、目で追う必要がなくなります。

対象:買い手側の経営者・投資家


自社関連月次レポート
12

制度改正・地域動向の月次レポート

報酬改定、加算の要件変更、地域の事業者動向を、自社に関係する範囲だけに絞って月次でお届けします。読む時間を作れない経営者向けです。

対象:介護・障害福祉の経営者



D

土台をつくる

道具ではなく、運用の設計が本体です。



社内で使う指示文書(プロンプト)
13

生成AIの社内導入と指示体制の整備

環境構築、社内で使う指示文書(プロンプト)の設計、職員向けの研修、定着支援まで。「入れたが誰も使っていない」を起こさないための運用設計が本体です。個人情報の取り扱いルールもあわせて整備します。

対象:業種不問


制度の調査申請書類の作成支援
14

補助金の調査と申請支援

使える制度の調査から、申請書類の作成支援まで。小規模事業者持続化補助金をはじめ、IT・省力化・福祉分野の制度を対象とします。要件は年度ごとに変わります。採択を保証するものではありません。

対象:業種不問


初回30分・無料
15

スポット相談

「何から手を付けるべきか」だけを聞きたい方向け。初回30分は無料です。その場で方向づけまでお伝えします。仕組みを作らずに済むなら、そう申し上げます。

対象:業種不問



料金について。上の15メニューのうち3本は、作業手順が固まっているため、下に定価パッケージとして金額を掲げています。それ以外は業務量、拠点数、既存システムの有無で必要な作業が大きく変わるため、内容をお伺いしたうえで個別にお見積りします。ヒアリングの時点で費用は発生しません。



PACKAGES

見積を待たずに申し込める3本を、定価で出しました

作業手順が固まっている3本だけ、定価にしています。内容が決まっている方は、この場でお申し込みいただけます。決まっていない方は、先に30分の無料相談をお使いください。



PACKAGE 01

SNS発信自動化パック

更新が止まっているSNSを、月1回の承認だけで回る状態にします。

初期費用(税別)50,000円

月額(税別)15,000円

初回のお支払いは71,500円(税込)です。初期費用と初月分をまとめてご請求します。翌月からは月額分のみです。

  • 投稿テンプレートの設定
  • 1か月分の投稿文と画像の一括生成
  • 承認したものだけを予定日時に自動投稿
  • 月次レポート

対象:業種不問


PACKAGE 02

FAX自動仕分けパック

届いたFAXを人が開いて仕分ける作業を、確認だけに変えます。

初期費用(税別)80,000円

月額(税別)5,000円

初回のお支払いは93,500円(税込)です。初期費用と初月分をまとめてご請求します。翌月からは月額分のみです。

  • 送信元と書類種別の自動判定
  • 所定のフォルダへの自動格納
  • 台帳への記録と担当者への通知
  • 確信度の低いものを要確認へ退避

対象:業種不問
本番のFAX番号の転送設定は、着手後に当社が行います。


PACKAGE 03

HP制作と健全性チェック

作って終わりにせず、壊れていないかを毎週自動で点検します。

初期費用(税別)200,000円

月額(税別)5,000円

初回のお支払いは225,500円(税込)です。初期費用と初月分をまとめてご請求します。翌月からは月額分のみです。

  • サイトの新規制作またはリニューアル(5ページまで)
  • 各ページのSEO初期設定
  • スマートフォン表示と表示速度の確認
  • 週次の自動監視と差分レポート

対象:業種不問
6ページ以上、予約機能、多言語などが必要な場合は、着手前に追加のお見積りをお出しします。


お支払いと提供について。表示価格は税別です。お支払いのときに消費税10パーセントを加算した金額をご請求します。お支払いはクレジットカードで、お申し込み時に初期費用と初月分を、翌月からは毎月同じ日に月額分をご請求します。着手はご入金の確認後で、最短3週間で稼働します。ご契約は12か月単位、以降は自動更新です。解約は2か月前にご連絡ください。ご連絡をいただいた時点で、次回以降のご請求を停止します。くわしくは特定商取引法に基づく表記をご覧ください。

この3本以外は、これまでどおり個別のお見積りです。上の15メニューは、業務量と拠点数と既存システムの有無で必要な作業が変わります。内容を伺ったうえで金額をお出しします。ヒアリングの時点で費用は発生しません。


HOW IT WORKS

ご相談から導入までの流れ

最短で、お問い合わせから3週間程度で稼働します。



1日あたりの事務時間の内訳(試算例)0分30分60分90分120分BEFORE導入前FAX仕分け 60分記録・報告書 40分通知 20分計120分AFTER導入後計20分(確認だけ)1日100分 = 年間およそ400時間が空く※ 業務量・拠点数・既存システムの有無によって変わります。  実際の削減幅は、ヒアリングのうえで個別に試算します。
1日1時間のFAX仕分けを想定した試算例です。実際の削減幅は業務量によって変わるため、ヒアリングのうえで個別に試算します。



  1. お問い合わせ下のフォームから送信いただくと、自動で受付メールが届きます。24時間受け付けています。
  2. ヒアリング(30分・無料)いま何に時間がかかっているかを伺います。オンライン可。この時点で費用は発生しません。
  3. お見積りのご提示作業範囲を確定し、初期費用と月額をお出しします。業務量に応じた個別見積です。
  4. 構築・運用開始構築後、現場で回るところまで伴走します。導入して終わりにはしません。


FAQ

よくあるご質問


料金はどこに書かれていますか。

作業手順が固まっている3本は、上の定価パッケージに金額を掲げています。それ以外のメニューは、業務量、拠点数、既存システムの有無で必要な作業が大きく変わるため、定価を出していません。一律の定価をお出しすると、必ずどちらかが損をします。内容を伺ったうえで、その会社の実態に合った金額をご提示します。

定価パッケージは、その場で申し込んでよいのですか。

内容が決まっていれば、そのままお申し込みいただけます。決まっていなければ、先に初回30分の無料相談をお使いください。お申し込みのあとも、着手前に作業範囲を書面で確認します。着手前であれば、お申し込みをお取り消しいただけます。お支払い済みの金額は全額お返しします。

福岡・熊本以外でも対応できますか。

できます。構築と打ち合わせはオンラインで完結します。訪問が必要な場合は交通費実費を申し受けます。福岡市内・熊本県内は月1回まで訪問を含みます。

福祉以外の業種でも相談できますか。

できます。FAX仕分けと生成AIの社内導入は業種を選びません。記録体制のAI化のみ、障害福祉・介護に限らせていただいています。

途中でやめられますか。

ご契約は12か月単位、以降は自動更新です。解約は2か月前にご連絡ください。定価パッケージの月額はクレジットカードで毎月ご請求します。ご連絡をいただいた時点で、こちらで次回以降のご請求を停止します。

まず何を用意すればよいですか。

何も要りません。「FAXが多い」「記録が終わらない」だけで結構です。現状を伺いながら整理します。



CONTACT

お問い合わせ

送信後、自動で受付メールをお送りします。担当より1営業日以内にご連絡いたします。しつこい営業はいたしません。


送信いただいた情報は、ご相談への対応のみに使用します。第三者への提供はいたしません。



COMPANY

会社概要

会社名サードプレイス株式会社
本社〒812-0053 福岡県福岡市東区箱崎1-37-20-902 エスポワール箱崎3
事業内容業務支援・自動化構築、生成AI導入支援、居宅介護支援事業、障害福祉サービス事業
運営事業所サードプレイスケアプランセンター(福岡市東区/居宅介護支援)
サードプレイス やつしろ(熊本県八代市/共同生活援助)


GET STARTED

まず、何に時間がかかっているかだけ

「FAXが多い」「記録が終わらない」だけで結構です。初回30分のヒアリングは無料で、この時点で費用は発生しません。仕組みを作らずに済むなら、そう申し上げます。お問い合わせは下のフォームから承ります。


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